Нужен ли акт ввода в эксплуатацию

Содержание

Список документов для ввода объекта в эксплуатацию

Нужен ли акт ввода в эксплуатацию

Законодательством России предусмотрен учет недвижимости, расположенной на территории государства, независимо от типа собственности. Контролируются и строения, и земельные участки, и дороги, и прочие объекты. Закончив строительство объекта, необходимо подтвердить факт постройки и соответствия сооружения или оборудования нормативным требованиям.

Введение в эксплуатацию недвижимого имущества, по окончании капитального строительства или реконструкции, заключается в последовательном проведении необходимых процедур. Результатом ввода недвижимости в эксплуатацию является регистрация владельцем строительства своих прав на собственность с последующей эксплуатацией объекта, либо проведением других сделок, предусмотренных законом.

Ввод в эксплуатацию нежилых помещений

Документом, подтверждающим факт окончания строительства или реконструкции, служит «Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию». Бланк подтверждает, что строительные работы завершены и соответствуют одобренному, первоначально, плану. Сроки проведения итоговой проверки подрядчиком и владельцем утверждаются в процессе работы.

Основной список документов для ввода объекта в эксплуатацию

Получение акта введения в эксплуатацию нежилых помещений, магазинов и торговых центров производится департаментом, выдавшем разрешение на строительство, подается заявление в 2 экземплярах. Помимо заявления, необходимо предоставить:

Порядок получения акта

Пакет документов регистрируется в органах исполнительной власти, после чего производится тщательная проверка представленных бланков.  Объем документов должен соответствовать перечню и требованиям статьи 55 ГрК РФ. В случае отсутствия необходимой информации, либо её несоответствия требованиям законодательства, выносится решение «Отказать в выдаче разрешения».

В этом случае владелец недвижимости может доукомплектовать недостающие документы и снова подать заявление на выдачу разрешения. В случае несогласия с решением, владелец имеет право обратиться в суд.

Внимание! После документального анализа, производится проверка объекта строительства на предмет соответствия сдаваемого объекта проектной документации.

Также производится контроль исполнения требований, указанных в градостроительном плане земельного участка.

По окончании проверки принимается решение о выдаче, либо отказе в выдаче, «Решения о вводе объекта недвижимости в эксплуатацию». Срок рассмотрения документов до 10 дней.

Ввод в эксплуатацию опасных производственных объектов (ОПО)

К ОПО относятся объекты по получению, хранению, переработке, использованию и уничтожению горючих, взрывчатых и токсичных веществ, например, газовые котельные, АЗС. Ввод в эксплуатацию этого типа основных средств регламентируется ФЗ №232 от 18 декабря 2006г. По окончании строительства производится контроль сооружения на предмет готовности недвижимости к эксплуатации.

Порядок оформления документации, необходимой для эксплуатации ОПО

Помимо пакета документов, стандартного для всех видов основных средств производственного назначения, при подаче заявления владельцем объекта предоставляется подтверждение обязательного страхования гражданской ответственности, на основании ст.9, ст.15 ФЗ № 116 и ст.5 ФЗ №225.

Документы, согласно перечню, предоставляются в департамент, оформивший разрешение на строительство. После анализа предоставленных данных и осмотра ОПО, органом самоуправления решается вопрос о выдаче разрешения о вводе ОПО в эксплуатацию.

Ввод данного типа основных средств в эксплуатацию включает также следующие действия:

  1. Оформляется акт ввода в эксплуатацию сооружения в целом, а также его составных частей и технических устройств;
  2. Все технические устройства, такие как грузоподъемники, оборудование под давлением ставятся на учет. Каждому оборудованию присваивается номер регистрации, который прописывается в паспорте оборудования;
  3. Необходимо зарегистрировать объект в реестре Ростехнадзора, и получить Свидетельство о регистрации;
  4. На основании ст. 9 ФЗ №116, а также Постановления Правительства №263 от 10.03.99г. необходимо принять «Положение о производственном контроле», утвердить должностные инструкции и приказы о назначении ответственных за ОПО, разработать план мероприятий по ликвидации аварий, а также заключить договор с МЧС;
  5. Произвести аттестацию рабочих мест по пром.безопасности, а также получить протоколы проверки знаний в Ростехнадзоре;

Источник: https://kakiedoki.ru/nedvizhimost/dokumenty-dlya-vvoda-v-ekspluatatsiyu/

Приказ на ввод в эксплуатацию основных средств 2020 : скачать образец, как оформить для постановки объекта ОС на учет при поступлении

Нужен ли акт ввода в эксплуатацию

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Понятие ОС

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

  • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
  • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

  • дата и порядковый номер бланка;
  • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
  • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
  • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • срок полезного использования основного средства;
  • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
  • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Распоряжение служит основанием введения в эксплуатацию объекта основных средств, необходимая отметка ставится в акт ОС-1.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

  • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
  • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
  • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию

Нужен ли акт ввода в эксплуатацию

Учет недвижимости определен законодательными правительственными актами – он осуществляется на территории государства вне зависимости от вида собственности. Как только возведение подошло к концу, факт соответствия строения необходимо документально подтвердить.

  • Ввод объекта в эксплуатацию. Что это?
  • Какие документы нужны для ввода объекта в эксплуатацию
  • Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию в Москве и Московской области
  • В каком случае не требуется ввод объекта в эксплуатацию?
  • Разрешение на ввод после реконструкции объекта и после строительства
  • Технический план для ввода в эксплуатацию
  • Отказ в разрешении ввода объекта в эксплуатацию
  • Были ли изменения в законодательстве в 2019 году
  • В заключение

Введение строения в эксплуатацию – это обязательная процедура, результатом которой становится регистрация имущественных прав, исключением являются только те объекты, которые возводятся частными застройщиками.

Ввод объекта в эксплуатацию. Что это?

Любые капитальные объекты реконструируются и строятся по жестким правилам определенным кодексом РФ по градостроительству и архитектуре. Это четко прописано в 6 главе, при этом весь процесс должен проходить по определенному распорядку.

Разрешение на ввод здания в эксплуатацию – это документ, подтверждающий осуществление застройки либо перепланировки в полном объеме, который был установлен законодательными актами для учета и контроля за капитальным строительством.

Для легитимного оформления сооружения следует собрать список бумаг, определенный законодательством и пройти нормативно-правовые процедуры, основой которых является получение документа в котором застройщику разрешается начать возведение конструкции на данной территории.

Существует два различных списка документации, которые необходимо собрать:

  • Решение после застройки;
  • Введение в пользование после перестройки.

Какие документы нужны для ввода объекта в эксплуатацию

Существует ограниченный перечень документации, их необходимо собрать и передать в уполномоченное учреждение для получения бумаг на ввод. Следует приготовить:

  • Заявление установленного образца с просьбой о выдачи разрешения – заполняется прямо в учреждении, важно не допустить неточностей и исправлений – его могут не принять или отказать.
  • Бумаги, которые свидетельствуют о правомерном применении земельного надела – это может быть договор аренды либо право собственности – без них не только не дадут ввести в пользование любой объект, но и не позволят начать застройку.
  • Если строение линейное, то необходим градостроительный план, который необходимо утвердить в комитете по архитектуре и строительству определенного региона.
  • Разрешение на застройку – получают еще до начала работ. Исключением является ИЖС – дачная амнистия позволяет собрать всю документацию в упрощенном порядке.
  • Если работы были произведены по договору подряда, то акт принятия заказчиком оказанных услуг – обязательный документ.
  • Подтверждение технического регламента соответствия строительства. Подобные документы должны быть подготовлены специалистом строительной компании, которая проводила работы, но можно пригласить и независимого эксперта.
  • Доказательство соотношения перестройки и постройки – на плане строительства и по факту должно быть одно и то же.
  • Подтверждающий документ, что ОКС отвечает технологическим обстоятельствам подключения к коммуникациям центральных систем.
  • Схема, выполненная по определенным условиям в которой точно определено нахождение коммуникаций на участке.
  • Заключение о соответствии объекта необходимым техническим характеристикам – выдает уполномоченное надзорное учреждение.
  • Промышленный план, сделанный после обмера и координирования ОКС, в котором точно указываются не только основные параметры здания, но и площадь каждого помещения в отдельности.

Если в использование вводится особый объект, то надзорный орган вправе запросить дополнительные бумаги, которые необходимо присоединить к общему пакету.

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию в Москве и Московской области

Процесс выдачи актов на введение предметов застройки в Столице определяется ПП Москвы от 17. 04. 2012, за номером 145- ПП об административных распорядках. В данном регионе вопросом по введению конструкционных зданий эксплуатацию занимается Комитет регионального и городского ГС надзора.

При этом существует специальный документ, который строго регламентирует определенные сферы строительства. Все согласования по получению нормативных актов на введение производятся онлайн с применением сервисов на веб-сайте mos.ru (официальный). Последние правки в управленческий регламент внесены 15.12.

2016 году.

В каком случае не требуется ввод объекта в эксплуатацию?

данные эпизоды установлены в п.17 края.51 градостроительского кодекса.

в каком случае не требуется ввод объекта в эксплуатацию?

данные эпизоды установлены в п.17 края.51 градостроительского кодекса. если плановая документация на дом представлена по всем правилам застройки, то закон предусматривает случаи, не требующие получения разрешающих строительство бумаг. например:

  • монтаж гаража, если владелец не планирует заниматься коммерческой деятельностью определенного характера.
  • возведение хозяйственных и дополнительных построек, которые необходимы при занятии садово-огородническим делом.
  • установка некапитальных конструкций это строения, при возведении которых не нужно заливать фундамент – павильоны, киоски и так далее.
  • при присоединении дополнительного помещения к основному дому, либо сооружение комнат технического назначения.
  • при реконструкции капитального здания, если в процессе строение не претерпит существенных изменений.
  • при других обстоятельствах, которые регламентирует законодательная база.

в некоторых регионах существуют дополнения к данному перечню, которые можно узнать в органах местного управления.

разрешение на ввод после реконструкции объекта и после строительства

Не смотря на то, что последовательность шагов при получении разрешения не сложная, времени на сбор документов может понадобиться много.

Проверкой документации и самого объекта занимается специальная комиссия, в состав которой в обязательном порядке должен входить и сам собственник сооружения. Если есть сомнения, то одна из сторон может потребовать привлечения независимых экспертов и государственных должностных лиц.

Но привлечь последних, можно только в случае если в эксплуатацию вводят структура правительственногозначения. Аспекты очередность процедуры:

  • независимые эксперты могут быть привлечены как владельцем сооружения, так и проверяющими органами – они играют основную роль;
  • управляющая компания может сотрудничать со специалистами технадзора, они совместно проводят контрольное освидетельствование готового объекта и технические возможности коммуникационных систем;
  • управляющую компанию лучше привлечь еще на этапе строительства – тогда взаимодействие будет более продуктивным;
  • на последнем этапе строительных работ все основные специалисты должны работать независимо друг от друга;
  • недостаточно только визуального осмотра при проверке сетей водо- и теплоснабжения. Они все запускаются и проверяются в рабочем состоянии – только так можно предупредить возможные аварийные ситуации.

Дальнейшие действия по использованию строения можно планировать только после получения разрешений

Как только здание будет введено в эксплуатацию, можно проходить регистрацию в ЕГРН. Хотя есть и исключение, когда подобные действия можно производить на объектах, строительство которых не завершено, но при этом готовность конструкций должна быть не менее 70%. Единственным ограничением будет невозможность прописки в подобном строении, пока все работы не завершаться.

Технический план для ввода в эксплуатацию

В обязательный перечень документов техплан был введен 12 марта 2013 года, для ввода сооружений и зданий в эксплуатацию. Требования к данному документу регламентирует ст. 41 кадастрового закона от 1 января 2014 года – изготовление технической документации могут проводить только аттестованные специалисты и кадастровые инженеры.

Для подготовки подобного документа, собственнику необходимо предоставить следующие бумаги:

  • проектные бумаги – они составляются на этапе планирования застройки;
  • акт введения недвижимости в эксплуатацию;
  • бумаги, свидетельствующие право на имущество;
  • документы на земельный надел, это может быть договор долгосрочной аренды или право обладание по причине покупки либо получения наследства;
  • паспорт либо другие документы, которые необходимы юридическому лицу.

Перечень дополнительной документации можно узнать в отделении уполномоченного органа, позвонив по телефону. Первым делом инженер проведет геодезические изыскания, которые помогут определить угловое расположение строения.

Затем производится обмер всех параметров конструкции для обозначения геометрической составляющей:

  • общих размеров;
  • параметров каждой комнаты;
  • размещение проемов окон и дверей;
  • внутренний план коммуникационных систем;
  • другие требуемые составляющие

Так же в обязательном порядке на этом акте должны быть указываться все особенности участка и близ лежащих строений, например хозяйственных помещений или гаражных боксов. Наличие детской, игровой площадки и спортивного комплекса, если вводится в эксплуатацию многоквартирные дома. Если есть проектная документация, то специалист может не проводить отдельные промеры, а взять уж существующие, но это только в том случае, если дом возведен в строгом соответствии с планом. Особую роль в составлении подобных документов играет квалификация и опыт специалиста – только это может стать гарантией грамотного выполнения работ.

https://www.youtube.com/watch?v=TJiUCH-aBHU

Отказ в разрешении ввода объекта в эксплуатацию

Есть определенные законодательством основания, при которых контролирующий орган, уполномоченный выдавать разрешения, может отказать:

  • предоставление неполного пакета документов, которые предусмотрены законом;
  • расхождение между планом и фактически построенным зданием;
  • документы не соответствуют действительности;
  • если земли, на которых был возведен объект, не соответствуют разрешенному для этого использованию;
  • в случае если разрешение было выдано на один объект недвижимости, а построили здание с другими параметрами либо другого назначения.

Если проситель считает отказ в выдаче разрешения незаконным, то все споры решаются в судебном порядке. Если же дело в неполном пакете документов, то заявителю дается время на исправление ситуации. Часто контролирующие учреждения могут требовать дополнительные документы, которых нет в списке – это не законно.

Были ли изменения в законодательстве в 2019 году

Изменения коснулись только дачной амнистии, которая была продлена до 2020 года, они гласят, что разрешение на ввод ИЖС получать не нужно, достаточно просто получить акт на строительство и после окончания строительства, достаточно приобрести свидетельства, подтверждающие имущественные права на здание.

В заключение

Стоит понимать, что чем быстрее Вы соберете необходимые акты и документы, тем скорее разрешение будет получено на руки.

Именно пренебрежение к разрешительным документам, часто служат причиной сильной задержки сроков ввода объекта в эксплуатацию, а это влечет за собой другие проблемы и дополнительные финансовые затраты.

Кроме этого стоит четко определить план действий при прохождении данной процедуры – это поможет избежать проволочек и проблем.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b03c5e57ddde8be6c50be81/razreshenie-na-vvod-obekta-v-ekspluataciiu-5d4feb820ce57b00aea5a682

Акт ввода в эксплуатацию основных средств. Образец и бланк 2020 года

Нужен ли акт ввода в эксплуатацию

Для ведения своей деятельности практически каждая организация имеет в своем распоряжении технику, устройства, здания, оборудование и другое имущество, находящееся на балансе. Нередко компании получают в свое распоряжение новые основные средства. Чтобы начать их эксплуатацию, необходимо составить соответствующий акт.

Форма

До 2013 года акт первичной документации необходимо было оформлять по специальной форме. На сегодняшний день закон не обязывает использовать специальный унифицированный бланк при оформлении акта ввода в эксплуатацию основных средств. Как правило, многие организации разрабатывают его индивидуально, или составляют в произвольном виде.

Однако нужно помнить, структура акта все-таки должна соответствовать некоторым требованиям. Например, документ должен быть составлен без помарок и ошибок, необходимо придерживаться стиля ведения деловой документации. Условно документ можно разделить на несколько частей:

  • “шапка”;
  • текст документа;
  • выводы комиссии;
  • подписи ответственных лиц.

Стоит отметить, достаточно часто акт ввода в эксплуатацию путают с формой ОС-1, которая является обязательной для оформления другого документа. Так, унифицированная форма ОС-1 подтверждает не введение в эксплуатацию, а именно переход основных средств от одной организации в распоряжение другой.

Применение формы ОС-1

Данный документ оформляется в тех ситуациях, когда одна компания передает основные средства другой. Как правило, документ заполняется не только представителем компании, которая получает основные средства. Здесь участие должна принимать и вторая сторона, которая и передает эти основные средства.

Обычно акт составляется и подписывается руководителями компаний и их заместителями. Однако могут возникнуть ситуации, когда необходимо привлечь третью сторону. Например, когда передается достаточно сложный прибор, устройство или оборудование.

Здесь вряд ли удастся обойтись без квалифицированных экспертов. По сути, данная форма предназначена для того, чтобы обе стороны выполнили свои обязательства по составленному ранее договору. Стоит отметить, нет никакой разницы, кто принимает участие в сделке.

Это могут быть частные предприниматели или юридические лица.

Документ, составленный по форме ОС-1, является основанием для того, чтобы компания, получившая основные средства, поставила их на учет и имела возможность вести их в эксплуатацию.

(: “1С 8.2 ОС ввод в эксплуатацию, использование основного средства”)

Как оформить акт ввода в эксплуатацию основных средств в 2020 году

Как правило, процедурой ввода в эксплуатацию занимается специальная комиссия, которая создается принимающей стороной. Для ее назначения директор издает соответствующий приказ.

В составе этой группы должны присутствовать квалифицированные специалисты, которые знакомы с новым объектом. Комиссия должна состоять минимум из трех сотрудников.

Именно они будут оценивать исправность, производительность, техническое состояние и другие характеристики полученного имущества.

https://www.youtube.com/watch?v=JqwTscLhK74

Всю информацию можно вносить, как на компьютере, так и от руки. Для этого необходимо использовать шариковую ручку, и ни в коем случае не карандаш.

Если выбран компьютерный вариант составления документа, здесь все равно должны быть “живые” подписи ответственных лиц.

Что касается печатей, их наличие определяется нормативными актами организации, так как компаниям разрешено не использовать штемпельные изделия при ведении своей деятельности.

Сколько экземпляров составлять

Данный документ должен быть составлен минимум в двух экземплярах. Однако если в этом есть необходимость, их количество может быть увеличено. Акт хранится в организации вместе с другими первичными документами. Когда заканчивается срок его действия, документ отправляется в архив. Как правило, срок такого хранения устанавливается внутренними правилами компании.

Инструкция по заполнению акта

Хотя строгих требований к оформлению данного акта не существует, необходимо помнить о нормах составления деловых документов. Для правильного оформления акта следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. В верхней части должна быть “шапка”, в которой говорится, к какому именно договору этот акт является приложением. Отмечается дата, номер и место составления этого договора. Многие компании отмечают здесь наименование, данные и должность руководителя.
  2. В центре листа указывается название документа. Ниже отмечается подробная информация об объекте, который планируется начать эксплуатировать. Также следует отметить адрес и место, где новое оборудование будет установлено.
  3. Указывается информация об организациях, которые принимают участие в оформлении документа. В акт вносятся и ответственные лица, которые входят в состав комиссии.
  4. Описывается процесс проведения проверок и испытаний, отмечаются их результаты.
  5. Комиссия делает вывод, отмечая, пригоден ли осматриваемый объект к работе. Также ответственные лица определяют дату, с которой можно начинать эксплуатировать данный объект.
  6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, о них также необходимо упомянуть отдельным пунктом.
  7. В документе указывается, какой именно сотрудник становится ответственным за хранение новых основных средств.
  8. В нижней части документа члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.

Для чего необходим приказ о вводе основных средств в эксплуатацию

Когда объект или какое-то другое имущество компания принимает на баланс, возникает необходимость оформления определенных документов. Одним из них является приказ о введении новых объектов в эксплуатацию. Издает данный документ руководитель принимающей организации. Именно на основании этого приказа компания получает или покупает основные средства, оприходует их, ставит на учет.

Новые объекты могут поступать на баланс компании при различных ситуациях:

  • дарение;
  • покупка;
  • изготовление своими силами;
  • производство при помощи подрядчиков;
  • получение в качестве уставного капитала;
  • спонсорская помощь.

После того, как создается специальная комиссия, происходит тщательный осмотр и проверка объекта. Специалисты определяют его техническое состояние. При наличии каких-либо неисправностей дополнительно оформляется дефектный акт по форме ОС-16.

При составлении приказа особое внимание следует уделять дате принятия и ввода новых основных средств. Именно с этой даты ведется налоговый учет. Что касается сроков, то закон не определяет четкого периода, за который новые объекты должны быть введены в эксплуатацию.

Как правило, это решает директор организации.

Нет необходимости использовать типовую форму для составления данного приказа. Как правило, документ оформляется в свободном стиле. Нередко организация создает для себя индивидуальный образец. Ниже приведен образец составления приказа. Однако это не означает, что документ обязательно должен выглядеть именно таким образом. Под свои нужды вы имеете право вносить любые дополнения и изменения.

Разрешено использовать любой стиль оформления приказа. Здесь главное условие − наличие необходимой информации, которая обязательно должна присутствовать в распорядительных документах. Например, здесь должны быть данные об объекте, дата составления приказа, подписи ответственных лиц.

Скачать образец и бланк акта ввода в эксплуатацию основных средств

Источник: https://aktinfo.com/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-osnovnyh-sredstv/

Акт ввода в эксплуатацию объекта. Образец заполнения

Нужен ли акт ввода в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию — это документ, удостоверяющий, что строительство, капитальный ремонт, реконструкция выполнены в полном объеме и соответствуют документации.

Окончания строительства капитального сооружения с нетерпением ждут как заказчик, так и подрядчик. Но их совместная работа не заканчивается на этом этапе, ведь принять здание на баланс можно лишь после оформления по всем правилам акта ввода объекта в эксплуатацию.

Любые строительные работы над объектом, будь то возведение, капитальный ремонт или реконструкция, рано или поздно подходят к концу. Если они были проведены согласно всем нормам, правилам и законодательным актам, этот факт подтвердит акт ввода в эксплуатацию. Он по своей сути свидетельствует о том, что объект готов к тому, чтобы использоваться по назначению.

Документ оформляется на все виды застройки без исключения:

  • жилые сооружения;
  • нежилые объекты.

Выдается он после тщательно проведенной государственной проверки. Если комиссия обнаружила несоответствия или нарушения, то акт не подпишут. После устранения указанных замечаний потребуется повторная инспекция, по итогам которой и будет приниматься решение относительно дальнейшей судьбы строения.

Использование жилого или нежилого объекта без акта о вводе в эксплуатацию грозит владельцу целым перечнем неприятностей и трудностей:

  • преследование по российскому законодательству;
  • преднамеренное создание опасности для жизни и здоровья людей;
  • отсутствие возможности поставить здание на учет;
  • потеря права списать на амортизацию.

Вопросы оформления и составления акта регламентируются в основном ч.5 ст.9.5 КоАП РФ и статьями Градостроительного Кодекса РФ:

  • п.10 ст.1;
  • ч.1 ст.55;
  • ст.51.

За несоблюдение перечисленных нормативных актов и статей собственник строения подвергается административному и уголовному наказанию.

Акт сам по себе является важным, но не единственным этапом ввода объекта в использование. Эта процедура довольно длительная и включает в себя участие нескольких сторон.

Коротко процесс можно описать следующими пунктами списка:

  • приемка заказчиком;
  • приемка рабочей комиссией;
  • прошение на получение разрешения на ввод объекта в использование;
  • официальный осмотр постройки и оформление акта на объект капитального строительства.

Если первоначальная рабочая комиссия выявит недостатки, то процедура будет приостановлена до их устранения.

Более подробно каждый из пунктов будет описан ниже.

Ввод объекта начинается с составления письма собственнику об окончании всех работ. В него застройщик включает:

  • официальное уведомления по факту окончания строительства;
  • пакет документации, сопровождающей все этапы возведения;
  • перечень проведенных работ.

После проверки объекта владелец составляет акт приемки. В дальнейшем он станет базой для более важного документа – акта ввода постройки в эксплуатацию.

Рабочая комиссия формируется из представителей разных структур. В обязательном порядке в нее входят:

  • государственные органы;
  • заказчик строительства;
  • застройщик;
  • проектное бюро.

Комиссия не только осматривает объект строительства снаружи и изнутри, но и:

  • проверяет документацию;
  • подтверждает соответствие строительным нормам и требованиям;
  • проводит тестовый запуск установленного оборудования.

Результатом деятельности группы является документ с оценкой строения. Если она удовлетворительна, то можно переходить к следующему этапу. Наличие замечаний требует проведения коррекционных работ на объекте.

На этом этапе владелец объекта строительства должен составить и направить официальное письмо в Главное Управление Архитектуры. Прошение состоит из 2 частей:

  • суть обращения;
  • сопроводительные документы.

В последнюю категорию включают:

  • подтверждение факта соответствия объекта капитального строительства всем нормам;
  • заключение, составленное рабочей группой;
  • заверенные чертежи;
  • планы прокладки инженерных сетей с подписями ответственных лиц.

Полученное прошение рассматривается в течение 10 суток. Если все приложенные документы составлены и оформлены соответственно законодательству, будет принято решение о финальном осмотре здания.

Архитектурное управление самостоятельно утверждает перечень лиц, которые войдут в состав комиссии. О дате осмотра и составе рабочей группы владелец объекта капитального строительства будет оповещен заранее.

Если результат оценки удовлетворит членов комиссии, то они выдадут разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. После этого собственнику останется только правильно оформить акт. Здесь существуют свои тонкости.

Ввод в эксплуатацию заканчивается составлением акта при участии всех членов комиссии. Эта процедура требует соблюдения нескольких правил:

  • документ должен быть составлен не в единственном экземпляре, так как каждая из сторон – заказчик, подрядчик, надзорные органы – получают свой экземпляр, подтверждающий ввод в эксплуатацию;
  • подписи под актом ставят все члены комиссии;
  • экземпляр действителен только при наличии технической документации.

В нее входят:

  • план строения;
  • выписка из технического паспорта;
  • план участка;
  • схема расположения инженерных сетей;
  • разрешение на строительство;
  • заключения проверок пожарных и других надзорных органов;
  • акты приемки и не только.

Удобнее всего заполнять акт по образцу. Но делать это необязательно, так как согласно информации Минфина N ПЗ-10/2012, образец первичной учетной документации может быть разработан самим заказчиком или подрядчиком.

При желании за основу берутся формы № КС-14 и КС-11. По ним можно составить свой вариант или использовать одну из них как образец и четко придерживаться приведенных в нем граф.

Если документ о вводе объекта капитального строительства будет составлен в произвольной форме, то нужно в обязательном порядке привести в него весь массив данных, предусмотренный официальной формой.

Акт ввода в эксплуатацию объекта должен содержать в себе следующую информацию:

  • «шапка» — факт утверждения, номер и дата приказа, название ЮЛ (заказчик), подпись ответственного лица, которому принадлежит здание;
  • ниже под шапкой указываются данные из учредительных документов и дата составления акта;
  • после указания номера акта на ввод в эксплуатацию объекта даются информационные справки по строению и организации владельца, а также приводится должность руководителя юридического лица;
  • ниже необходимо внести сведения об организации, которая вела строительство, и перечислить все заключения приемных комиссий.

Пример Акт ввода в эксплуатацию объекта

Следующий этап заполнения акта ввода в эксплуатацию объекта состоит из внесения дополнительной, но не менее важной, чем в первой части документа, информации:

  • номер и дата заполнения акта, а также перечень работ по исправлению допущенных недочетов в процессе стройки (если они проводились);
  • указание соответствия инженерных сетей нормам и стандартам, подтвержденное приемной комиссией;
  • затраты на строительство;
  • внесение особых сведений, отдельно отмеченных комиссией;
  • подтверждение того, что объект готов к использованию по назначению.

После основной части акта ввода в эксплуатацию приводятся должности всех членов комиссии, рядом с которыми они ставят свои подписи.

Последним этапом составления акта будет само решение — оно пишется на основе приведенной информации. Ниже проставляется дата заполнения документа. Именно с нее строительство можно считать законченным на 100%, а объект – готовым к использованию.

Если заказчик будет заполнять готовую форму-образец, то ему понадобится только внести информацию в имеющиеся графы и подписать документ.
Важно учесть, что объект, который подвергался реконструкции или капитальному ремонту, сдается в эксплуатацию по приведенной выше схеме.

Завершающий документ в этом случае не имеет особенностей и будет содержать одинаковый с уже описанным массив информации.

Акт ввода строения в эксплуатацию является не только подтверждением его безопасности, но и основой для дальнейших законных действий с объектом.

Источник: https://arakis.su/articles/akt-vvoda-v-ekspluataciyu-obyekta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.